Operación

Gastos

Registrar egresos del negocio para calcular utilidad neta.

Actualizado 1 de enero de 1980

El módulo de Gastos te permite registrar manualmente todos los egresos del negocio (alquiler, servicios, sueldos, compras a proveedores, marketing, etc.) para que el dashboard de Reportes te muestre la utilidad neta real.

Por qué importa: sin gastos, "ingresos" no es lo mismo que "ganancia". Si vendiste 100.000 pero gastaste 70.000, tu margen real es 30%. Sin esto, no podés tomar decisiones de precios ni saber si tu negocio es rentable.

Activar el módulo

Dashboard del negocio → Módulos → activá Gastos. Aparece en el sidebar bajo "Operación".

Registrar un gasto

Andá a Gastos y hacé clic en Nuevo gasto.
Cargá:
- Fecha — cuándo ocurrió el gasto (no cuándo lo cargás).
- Monto — en la moneda principal del negocio.
- Categoría — texto libre. Sugerencias auto-completan según las categorías que ya usaste (ej: "Alquiler", "Sueldos", "Servicios").
- Descripción — qué fue (ej: "Alquiler local marzo 2026").
- Proveedor (opcional) — a quién le pagaste.
- # de factura (opcional) — si el proveedor te dio comprobante.
- Método de pago — Efectivo, Tarjeta, Transferencia, Otro.
Registrar gasto → aparece en la lista al instante.

Categorías sugeridas

Aunque la categoría es libre, te recomendamos usar pocas y consistentes para que los reportes sean útiles. Ideas:

Alquiler — local, oficina.
Servicios — luz, agua, internet, gas.
Sueldos — pagos al equipo.
Compras — mercadería para revender (si no usás Inventario para tracking).
Marketing — publicidad, redes sociales.
Impuestos — ITBIS/IVA, retenciones.
Mantenimiento — reparaciones, equipamiento.
Otros — cualquier gasto que no entra arriba.

Reportes con gastos

Cuando tenés Gastos activo, el dashboard de Reportes muestra:

Gastos del período seleccionado.
Utilidad neta = Ingresos totales − Gastos. Verde si es positiva, rojo si es negativa, con el porcentaje de margen sobre los ingresos.

Lo que no incluye (todavía)

Importación automática desde extractos bancarios.
OCR de fotos de tickets/facturas.
Conciliación con compras al inventario.
Recurrencia automática (gastos fijos mensuales).

Estos pueden venir en próximas versiones si los necesitás. Por ahora el flujo es 100% manual: vos cargás los gastos, el sistema los suma y los muestra en reportes.

Registrar un gasto

Andá a Gastos y hacé clic en Nuevo gasto.

Cargá:

Fecha — cuándo ocurrió el gasto (no cuándo lo cargás).
Monto — en la moneda principal del negocio.
Categoría — texto libre. Sugerencias auto-completan según las categorías que ya usaste (ej: "Alquiler", "Sueldos", "Servicios").
Descripción — qué fue (ej: "Alquiler local marzo 2026").
Proveedor (opcional) — a quién le pagaste.
# de factura (opcional) — si el proveedor te dio comprobante.
Método de pago — Efectivo, Tarjeta, Transferencia, Otro.

Registrar gasto → aparece en la lista al instante.

Categorías sugeridas

Aunque la categoría es libre, te recomendamos usar pocas y consistentes para que los reportes sean útiles. Ideas:

Alquiler — local, oficina.

Servicios — luz, agua, internet, gas.

Sueldos — pagos al equipo.

Compras — mercadería para revender (si no usás Inventario para tracking).

Marketing — publicidad, redes sociales.

Impuestos — ITBIS/IVA, retenciones.

Mantenimiento — reparaciones, equipamiento.

Otros — cualquier gasto que no entra arriba.

Lo que no incluye (todavía)

Importación automática desde extractos bancarios.

OCR de fotos de tickets/facturas.

Conciliación con compras al inventario.

Recurrencia automática (gastos fijos mensuales).

Estos pueden venir en próximas versiones si los necesitás. Por ahora el flujo es 100% manual: vos cargás los gastos, el sistema los suma y los muestra en reportes.