Inventario y stock
Productos, servicios, variantes, almacenes y movimientos de stock.
El módulo de Inventario te permite cargar productos físicos (con stock) y servicios (sin stock), organizarlos en almacenes y registrar todos los movimientos.
Activar el módulo
- Dashboard del negocio → Módulos → activá Inventario.
- Aparece el botón Inventario en la barra superior.
- PasaGestión te crea automáticamente un almacén llamado Principal marcado como default.
Productos vs Servicios
Cuando creás un ítem nuevo (Inventario → Nuevo producto), elegís el tipo:
- Producto — algo físico que se vende y consume stock. Cada vez que lo facturás o lo vendés en POS, el stock baja automáticamente.
- Servicio — algo intangible (corte de pelo, hora de cancha, consultoría). No tiene stock, pero sí tiene precio y se puede facturar normalmente.
Si vas a usar el servicio en reservas online, definí también su duración en minutos — eso le dice al sistema cuánto bloquear el calendario.
Datos de un producto
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Cómo lo verá el cajero / cliente |
| SKU | Código único interno (opcional) |
| Categoría | Texto libre para agrupar en filtros |
| Precio | Precio de venta sin impuestos |
| Costo | Precio de compra (para márgenes en reportes) |
| Tasa de impuesto | % VAT/ITBIS/IGV/IVA según país |
| Tipo de impuesto | VAT (con IVA), EXEMPT (exento) o WITHHELD (retención) |
Almacenes
Si tu negocio tiene más de un punto físico (depósito + local, o varias sucursales), creá almacenes adicionales en Inventario → Almacenes → Nuevo almacén. El stock de cada producto se trackea por separado en cada almacén.
El almacén marcado como default es el que se usa cuando el cajero vende sin elegir uno explícito.
Variantes (Fase 4.1)
Si vendés el mismo producto en varias presentaciones (talles, colores, sabores), no creés un producto por variante — usá variantes:
- Andá a la ficha del producto.
- Variantes → Agregar variante.
- Definí nombre (ej:
Talla M · Rojo), SKU y precio override (opcional). - Si dejás el precio en blanco, hereda el del producto base.
Cuando agregás variantes, el stock pasa a manejarse por variante en lugar del producto base.
Movimientos de stock
Desde la ficha de un producto podés registrar movimientos manualmente:
- IN (Entrada) — compraste mercadería, recibiste reposición.
- OUT (Salida) — merma, robo, uso interno.
- ADJUSTMENT (Ajuste) — corrección por inventario físico.
- TRANSFER (Transferencia) — entre almacenes (genera 2 movimientos: out de origen + in de destino).
- SALE / RETURN — generados automáticamente por POS y facturación.
Cada movimiento queda en el historial con fecha, cantidad, motivo y usuario que lo registró.
Bajo stock
Definí un umbral de stock mínimo por producto y por almacén. Cuando el stock total cae a ese nivel o menos, el producto aparece marcado en rojo en la lista y suma al contador de bajo stock del dashboard de reportes.